EL CONSISTORIO DE LEMOIZ INFORMATIZA EL ARCHIVO MUNICIPAL

El Consistorio marinero está inmerso en un profundo proceso de sistematización de su archivo municipal, con el objetivo de desarrollar un sistema de gestión integral del propio de archivo, organizado y dotado de las nuevas tecnologías

“Esto nos permitirá agilizar nuestra gestión, obtener un mayor control de la hacienda municipal y mejorando el acceso a la documentación histórica del municipio”, según indica el alcalde, Pedro Jesús Botejara.

La organización del archivo que dispone de 160 metros y más de 2.400 documentos, responde a la doble necesidad de proporcionar una estructura lógica al fondo documental, y por otro facilitar la localización conceptual de los documentos. “Todo ello para mantenerlo en condiciones óptimas, preservar la integridad de dicho servicio y la historia de nuestro ayuntamiento”. Además de convertirlo en una fuente de investigación y de difusión cultural.

Proceso arduo

Una vez finalizadas las labores de evaluación de la situación actual del archivo, del estudio pormenorizado de los expedientes que se incluirán en fichas diseñadas para la base de datos, y la sistematización jerárquica de la información. Se procederá a la redacción de un proyecto de reglamento de uso, y la instalación de la aplicación informática para la gestión de la base de datos. Esta estará basada en el programa Access 2000, que contará con pantallas de apoyo para búsquedas y recuperación de información, con listados de consulta, y con un sistema de gestión de préstamo de documentos. La información se almacenará  según la estructura que determina el ISAD (G) –International Standard Archives Description (General)-. “Posteriormente se introducirán las fichas informáticas que servirán para consulta y recuperación de documentos”, aclaró Botejara.

Este proyecto que se tiene previsto esté finalizado a lo largo del mes de octubre, supone una inversión municipal de 19.488 euros.